Toto jsou informace o zpracování osobních údajů zákazníků a zaměstnanců JDC Organizer s.r.o. v souladu s nařízením Evropského parlamentu a rady EU 2016/679 (dále rovněž i jako GDPR).
Tento dokument popisuje a vysvětluje, jak dochází ke zpracování osobních údajů všech zaměstnanců, spolupracovníků, zákazníků a účastníků všech akcí na jakémkoliv smluvním podkladě pořádaných společností JDC Organizer, IČ: 08339864, sídlo: Vyšehradská 1349/2, 120 00, Praha 2 – Nové Město.
- Osobní údaje zpracováváme z důvodu získání dat pro potřebu uzavření pracovního poměru ve všech jeho formách umožněných platnými zákony, dále pro potřebu uzavírání obchodních smluv, evidence objednávek, vystavování a přijímání faktur, evidence účastníků námi pořádaných akcí a z dalších případných důvodů, kdy to rovněž vyžaduje legislativa. Údaje mohou být použity k registraci účasti, nebo členství v gesci jiných organizací pro zajištění účastí a startů v různých akcích a soutěžích, jako např. Českým svazem juda, případně jinou obdobnou organizací a to v tuzemsku i zahraničí.
- Ze shora uvedených a případně i dále uvedených důvodů jsou námi zpracovávány tyto osobní údaje: Jméno, Příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa bydliště, telefonní kontakt, email, v případě potřeby průkazové foto. U nezletilých osob se svolením zákonného zástupce jsou námi zpracovávány tyto osobní údaje: jméno a příjmení nezletilé osoby, jméno a příjmení jednoho z rodičů nebo obou rodičů (zákonného zástupce), datum narození, rodné číslo, adresa bydliště, telefonní kontakt, email nezletilé osoby a zákonného zástupce, v případě potřeby průkazové foto, číslo cestovního nebo osobního dokladu a údajů v nich obsažených. Případně další doplňující osobní údaje v podobě fotografií, záznamů a videozáznamů z pořádaných akcí, k čemuž dává plnoletá osoba a zákonný zástupce zastupující nezletilou osobu souhlas přijetím tohoto dokumentu GDPR.
- Doba správy osobních údajů se řídí jednak dobou vyplývající z legislativy ČR a dále pravidlem, že vždy pouze na dobu nezbytně nutnou.
- Vaše osobní údaje za pravidel určených zákonem a rovněž v souladu s tímto dokumentem jsou ve správě společnosti: JDC Organizer, IČ: 08339864, sídlo: Vyšehradská 1349/2, 120 00, Praha 2 – Nové Město. Evidenci a správu osobních údajů zajišťuje z titulu své funkce jednatel společnosti, Jan Daniel Čermák, tel. +420 606 512 374, e-mail: cermak@jdc-org.cz (dále jen správce). Na tuto osobu se obracejte ve všech záležitostech souvisejících s GDPR a vašimi osobními údaji ve správě naší společnosti.
- Máte ze zákona právo na informace na rozsah osobních údajů, které jsou v naší správě, o rozsahu jejich použití, případně komu byly, jsou či budou poskytnuty v rámci pracovního, obchodního, případně jiného vztahu nutného k zajištění zaměstnání, zakázky, účasti, apod. Můžete požadovat omezení rozsahu spravovaných údajů, rozsahu jejich poskytování třetím osobám. Můžete upozornit na obavu, že s údaji není nakládáno v souladu s GDPR a podat stížnost příslušnému úřadu. Jste oprávněni žádat vydání všech vašich osobních údajů v naší správě spravovaných v podobě strojově čitelné, případně textovém souboru, fotografie v nedigitální podobě.
- Kompletní informace o GDPR a všemi souvislými se zákonem, jimž se řídí, lez vyhledat na: https://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276
- K vašim osobním údajům v naší správě má možnost přístupu výhradně nezbytný počet osob. Jednak ti, kdo jsou zahrnuti v tomto dokumentu, jako jsou zaměstnavatel, dodavatelé např. v souvislosti s ubytováním, nákupem letenek, vyřizování víz, dále s registrací na akce a soutěže, státní správa, apod. Dále externí účetní firma naší společnosti, která zpracovává účetní a smluvní dokumenty, obsahující vaše osobní údaje. Ze zákona jsme povinni vaše osobní údaje zpřístupnit v rámci kontrol úřady státní správy.
- Společnost JDC Organizer s.r.o. provozuje své činnosti (kromě jiného) i za pomoci obchodních značek JudoTraining.cz a Finance v plusu, které jsou jejími marketingovými nástroji, nejsou žádnými právními subjekty a veškerou firemní legislativu zastupuje výhradně JDC Organizer s.r.o.
V Praze, 20. července 2019
Jan Daniel ČERMÁK
Jednatel